Что необходимо для создания обособленного подразделения ООО?

В процессе функционирования компании у владельцев нередко возникает вопрос: как создать обособленное подразделение ООО? Потребность в такой структурной единице может появиться в связи с интенсивным развитием компании, появлением новых мест продажи товаров или предоставления услуг, переносом производства в другой район (регион) и тому подобное.

Об открытии обособленного подразделения ООО в другом городе, видах таких подразделений, особенностях регистрации и других нюансах читайте в статье ниже. Мы надеемся, что предоставленная информация поможет предпринимателям и людям, интересующимся данной темой.

Прежде чем говорить о видах подразделений, необходимо дать ответ на вопрос: что такое обособленное подразделение? Налоговый кодекс сообщает, что обособленным считается находящееся на другой территории подразделение юрлица, обладающее постоянными (сроком более месяца) рабочими местами.

Пример: швейное ООО «Персефона» имеет в собственности здание в другом квартале города, где организован ремонт швейных машин. Постоянные рабочие места и изолированность от основной компании предполагают оформление этой структурной единицы, как обособленного подразделения.

В России могут создаваться три вида структурных единиц:

1. Филиал (обладает всеми функциями головной компании).
2. Представительство (представляет интересы головной компании).
3. Иная обособленная единица.

Когда вопрос, зачем компании дополнительное подразделение – решен, и руководство понимает необходимость создания постоянных трудовых мест, необходимо правильно оформить единицу по бумагам. В противном случае компания понесет ответственность за неинформирование налоговых органов о создании территориально обособленных структурных единиц.

После принятия решения необходимо правильно оформить дополнительное подразделение, уведомив об этом налоговые органы.

Пример: предприятие «Персефона» открыло дополнительную точку продаж в соседнем с головной компанией регионе. Постановка на учет проведена не была, в то время как подразделение занималось хозяйственно-торговыми операциями. В рамках проверки предприятие «Персефона» было оштрафовано по ст. 126 НК РФ за непредоставление информации о вновь созданном подразделении в налоговый орган.

Направление фирмой работников в командировки или длительные рабочие поездки, привлечение сотрудников дистанционно не является основаниями для оформления обособленных территориальных отделений.

Постановка на учет должна производиться в месячный срок после формирования новой структурной единицы. Дата формирования отделения может исчисляться от даты приёма на работу первого сотрудника организации.

Разберем подробнее, как происходит открытие обособленного отделения компании. Алгоритм действий здесь не представляет какой-либо сложности и состоит из нескольких этапов:

• Обустройство – включает покупку или аренду помещения для отделения, наполнение рабочего пространства необходимыми инструментами, оборудованием.
• Заполнение формы С 0931 вручную или онлайн.
• Передача заполненной формы в налоговые органы по месту возникновения ОП. Возможно, для этой цели потребуется выписать доверенность на директора, если в его полномочиях этой функции нет.
• Если ОП намеревается осуществлять какие-либо выплаты гражданам, то по новым правилам необходимо заполнить специальную форму. Тогда налоговая отчетность будет осуществляться по территории нахождения ОП.

Для филиалов и представительств такой документ необходим в силу законодательства. Но составить его стоит и при формировании отделения, не являющегося ни филиалом, ни представительством.

Бланк положения визируется подписью руководителя организации и удостоверяется печатью.

Филиалы выполняют функции головной компании, поэтому их открытие похоже на открытие головного ООО. Процесс открытия филиала представляет собой цепочку действий, каждое из которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с требованиями закона и в определенные сроки. Что нужно?

1. Необходимо провести общее собрание совладельцев предприятия с целью принятия резолюции о необходимости создания филиала. Как правило, идея о создании обговаривается заранее, а собрание необходимо, чтобы надлежаще оформить протоколом решение и согласовать стоимость открытия.
2. Составить положение о филиале, куда внести всю касающуюся его работы необходимую информацию.
3. Записать данные о сформированном филиале в уставные документы предприятия.
4. Утвердить голосами совладельцев изменения внесенные в уставные документы и положение о формировании филиала предприятия.
5. Провести регистрацию в налоговых органах изменений в уставных документах.
6. Получить из ФНС уведомление о внесении изменений.
7. В местной налоговой инспекции поставить на учет новый филиал.
8. Определиться с руководителем филиала. Кто утверждает его кандидатуру? Такие полномочия могут быть и у совладельцев, и у руководителя предприятия.
9. Получить коды статистики. Как узнать наличие КПП? На специальном сервисе налоговой службы.

Здесь можно скачать образец положения об обособленном подразделении ООО.

В налоговые органы потребуется предоставить следующие документы, необходимые для внесения изменений:

• заполненную форму Р 13001;
• резолюцию о принятых изменениях в учредительных документах вместе с непосредственно изменениями;
• квитанцию об оплате госпошлины;

Представительства в других городах или регионах открываются в тех случаях, когда компания не собирается вести там коммерческую деятельность, но присутствие структур, связанных с компанией – необходимо.

Пример: представительство ООО «Персефона» в соседнем регионе занимается обслуживанием и ремонтом проданных компанией швейных машин, но коммерческую деятельность не осуществляет.

Во многом алгоритм открытия представительства схож с открытием филиала.

1. Необходимо провести общее собрание совладельцев предприятия с целью принятия резолюции о необходимости создания представительства.
2. Составить положение о представительстве, куда внести всю, касающуюся его работы необходимую информацию.
3. Записать данные о сформированном представительстве в уставные документы предприятия.
4. Утвердить голосами совладельцев изменения внесенные в уставные документы и положение о формировании представительства предприятия.
5. Провести регистрацию в налоговых органах изменений в уставных документах.
6. Определиться с руководителем представительства.

Представительство создается только для представления интересов организации в конкретном территориальном образовании и не предназначено для производства или извлечения прибыли.

Представительства и филиалы формируются, как правило, при сложной организационной структуре компании и большом штате сотрудников. Значение имеет и то, что если ООО было на УСН, то при открытии указанных выше подразделений оно не будет иметь права на упрощенку. Это связано с тем, что УСН является выбором и приоритетом небольших компаний.

Пример: владельцы швейного ООО «Персефона» приняли решение об открытии подразделения в соседнем регионе, которое будет осуществлять обслуживание и ремонт проданных головной компанией швейных машин. Дополнительно подразделение будет ремонтировать швейные машины частных лиц и получать определенный доход. Ввиду того что ООО «Персефона» – небольшое предприятие, открывать филиал или представительство нет объективных причин. Руководством выбрана иная форма обособленного представительства, позволяющая остаться на УСН и не вносить изменения в уставные документы.

Видео: обособленные подразделения.

Отсутствие необходимости, убыточность или высокие расходы могут привести владельцев предприятия к мысли ликвидировать структурную единицу. И если алгоритм как открыть прописан в законодательстве, то о том, как закрыть подразделение закон прямых ответов не дает. В то же время знак равенства между закрытием предприятия и его структурного подразделения ставить нельзя, так как отделение не обладает теми же правами.

Для того чтобы закрыть нерентабельное отделение, следует пройти несколько шагов, аналогичных его открытию:

1. Собрать встречу совладельцев фирмы и принять резолюцию о прекращении деятельности структурной единицы.
2. Принятые изменения внести в уставные документы фирмы.
3. Результаты собрания оформить протоколом.
4. Заполнить вручную или онлайн форму Р 13001 и направить её в налоговые органы.
5. Оплатить госпошлину (иметь квитанцию).
6. Заполнить форму С 0932 о закрытии.

Если закрывается подразделение, которое не вносилось в уставные документы компании, то заполняется форма Р 14001, внесения информации об изменениях в устав, оплаты госпошлины не требуется.