Необходимость гарантийного письма при регистрации общества с ограниченной ответственностью

Для открытия компании требуется предоставление необходимых документов в налоговую. Мы ответим на вопрос: нужно ли гарантийное письмо для регистрации ООО? Образец письма (после прочтения статьи) сформировать не составит труда.

При сборе документов надлежит подтвердить адрес, где будет располагаться компания, и не все молодые предприниматели знают, обязательно ли гарантийное подтверждение собственника помещения. В большинстве случаев такая бумага необходима, хотя и не является основной. Также гарантийные письма активно используются в деловой переписке с банком, другими организациями, при смене собственника.

В отличие от ИП, адрес которого указывается по прописке предпринимателя, для госрегистрации ООО требуется предоставить подтверждение от собственника помещения, где будет располагаться фирма.

В этом смысле гарантийное подтверждение выступает в качестве отложенного обязательства, что организации будет предоставлен юридический адрес после госрегистрации. Кроме того, оно избавляет совладельцев от необходимости думать об аренде до регистрационных действий и нести расходы заранее.

Гарантийное подтверждение служит отложенным обязательством предоставления ООО юридического адреса после государственной регистрации.

Бумага составляется в простой форме, как рукописной, так набранной на компьютере – особых требований к оформлению законом не предусмотрено. В тексте необходимо отразить следующие моменты:

• реквизиты предоставляющего помещение или здание лица;
• площадь помещения;
• полную информацию о местоположении (город, улица, дом);
• название фирмы;
• данные руководителя фирмы.

К письму прилагаются подтверждающие бумаги о принадлежности помещения или здания конкретному лицу, предварительный договор аренды. При аренде жилого помещения надлежит получить согласие всех прописанных там лиц.

Письмо вкладывается в общий пакет документации, требующийся для регистрации предприятия.

Бумаги направляются в налоговый орган, который проверяет их и выносит резолюцию о возможности (невозможности) госрегистрации.

Налоговые органы проводят тщательную проверку всех предоставленных бумаг, уделяя особенное внимание месту расположения будущей компании. Это направлено на предотвращение возникновения «фирм-однодневок», мошеннических и иных незаконных действий.

Сомнения у налоговиков могут возникнуть, если:

1. Адреса нет – в подтверждении указаны несуществующие улица или дом.
2. Помещение разрушено. Фирма пытается зарегистрироваться в непригодном для нахождения помещении или здании.
3. Местоположение в письме используется госорганами, военными частями и т. д.
4. На юридический адрес поступают звонки и корреспонденция, но ответа нет.
5. По адресу уже зарегистрированы компании. Если это не деловой или торговый центр, то налоговые органы могут отказать в госрегистрации.
6. На госрегистрацию компаний по указанному местоположению наложен запрет самим собственником адреса.

Когда место арендуется у физлица, гарантийное подтверждение составляется по аналогии с составлением при аренде у организации. Вместо реквизитов организации указываются паспортные данные собственника территории.

Даже если собственником является владелец будущей фирмы, он может выдать гарантийное подтверждение сам себе. Такое письмо будет принято налоговыми органами без вопросов.

Видео: гарантийное письмо для регистрации ООО.

Письмо представляет собой необходимый документ при госрегистрации предприятия. Им подтверждается наличие адреса у будущей фирмы.

Кроме того, госорганы используют такое подтверждение для проверки расположения компании, чтобы исключить недостоверную информацию и обезопасить клиентов, поставщиков, третьих лиц от незаконных и мошеннических схем.