Порядок подачи необходимых документов для регистрации ООО

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с такими вопросами: какие документы нужны для регистрации ООО, каков порядок их подачи после сбора необходимой документации?

Правильная и своевременная подача документации на регистрацию позволит в максимально короткие сроки начать обществу работать в легальном правовом поле. А значит, совладельцы предприятия скорее начнут извлекать прибыль из своего предприятия, государство – получать налоги в бюджет, а граждане раньше получат новые рабочие места.

В качестве основных источников, откуда можно почерпнуть сведения о необходимой документации при регистрации ООО, выступают федеральные законы (прежде всего, Закон об ООО №14) и подзаконные акты (постановления Правительства). Они позволяют составить представление о списке.

Чтобы не вычленять из большого объема юридических текстов (из разных источников) перечень необходимых документов, мы собрали его в одной компактной статье вместе с нюансами тех или иных аспектов заполнения и подачи.

Начальный этап подготовки документов для регистрации ООО наступает с определения, сколько организаторов предприятие будет иметь. И будут ли это только физические лица, или организаторами будут и лица юридические. Выяснение данных обстоятельств напрямую определяет и комплект документации, которую потребуется предоставить в налоговые органы.

Комплект документации определяет количество и статус организаторов предприятия.

Если организаторы предприятия – граждане, то для открытия ООО потребуются:

1. Паспортные данные всех организаторов. Для этой цели используются ксерокопии паспортов.
2. Ксерокопия паспорта руководителя компании, которого необходимо выбрать или назначить заранее.
3. Ксерокопия документов бухгалтера.
4. Решение о создании компании, принятое на собрании организаторов. Предоставляется в виде протокола.
5. Сформированный устав компании. Он должен соответствовать требованиям закона.
6. Учредительный договор, в котором определяются аспекты совместной деятельности организаторов. Он не требуется при регистрации компании с одним учредителем.
7. Договор аренды. Необходим, если компания собирается снимать помещение.
8. Приказ о назначении руководителя и главбуха.
9. Ордера, которые подтверждают внесение средств у уставной капитал компании.
10. Форма Р 11001, которую необходимо заполнить заранее. Это форма о регистрации организации, которая заверяется у нотариуса. В неё необходимо внести пометку, что вся информация является правдивой.
11. При использовании в уставном капитале какого-либо имущества организаторов (транспорт, помещения, оборудование и т.д.) потребуются документы, подтверждающие передачу.

Если организаторы предприятия – юрлица (или юрлицо), то дополнительно к пакету документации необходимо подготовить:

• копии уставных документов юрлиц, завизированные у нотариуса;
• копии учредительных договоров, завизированные у нотариуса;
• протокол о намерении войти в состав компании;
• документация о подтверждении полномочий руководителя;
• ксерокопия паспорта директора;
• выписка из ЕГРЮЛ, завизированная у нотариуса;
• копии свидетельств ИНН и ОГРН;
• копия документа о зачислении в ЕГРЮЛ.

В тех случаях, когда в состав новообразовывающейся компании желают вступить иностранные граждане, их документы должны быть переведены в специальной, имеющей такие полномочия организации, а также должны пройти процедуру визирования в нотариальной конторе.

Не стоит откладывать срок подачи с момента принятия решения о формировании организации. Это необходимо потому, что многие документы могут потерять свой статус, если не поторопиться. У каких-то бумаг может закончиться срок действия и так далее. В случаях, когда совладельцы не желают сами заниматься сбором бумаг, они могут поручить это специальным организациям, которые занимаются документацией на возмездной основе.

Кто же может подавать бумаги в налоговые органы? Как правило, это один из учредителей компании, которому остальные делегируют такие полномочия, или представитель фирмы по доверенности (им может выступать главбух либо директор). При подаче через представителя необходимо заверить все подписи организаторов у нотариуса.

В налоговые органы документы подает один из учредителей с соответствующими полномочиями или представитель предприятия по доверенности.

Пример: 16 организаторов ООО «Персефона» для подачи документов делегировали полномочия одному из них – участнику Петрову. С этой целью ими была составлена простая доверенность без участия нотариуса за подписями всех организаторов.

Куда подавать? Бумаги сдаются в территориальные налоговые органы по месту будущего нахождения фирмы. Но доставляться туда они могут разными способами:

1. Напрямую в орган лично или через представителя.
2. Посредством почты России или курьерской службы.
3. Через МФЦ.
4. Подача в электронном виде (через портал Госуслуг онлайн).

Выбор способа обусловлен удобствами в каждом конкретном случае.

Чтобы упростить большинство процедур регистрации, во многих российских городах построены многофункциональные центры. В данном случае они выступают аналогом ФНС, то есть через МФЦ можно сдать весь пакет документации и получить выдаваемые налоговой бумаги.

Регистрационные действия по созданию компании осуществляются только при уплате государственной пошлины. Она фиксированная, и составляет в настоящее время 4000 рублей независимо от количества организаторов предприятия.

Каждый организатор вносит госпошлину от своего имени. Платеж делится на общее количество участников соразмерно их доле в уставном капитале компании.

Пример: три организатора – Иванов, Андреев и Тарасов – решили учредить ООО «Персефона». Согласно учредительным документам размер доли у Тарасова составляет 50%, у Андреева – 10% и у Иванова – 40%. Госпошлина будет облачена в размере: Тарасов – 2000 рублей, Андреев – 400 рублей, Иванов – 1600 рублей.

Какие документы выдает налоговая? По истечении трех дней с момента подачи организаторы с паспортами направляются в местный налоговый орган и получают там (каждый – свой экземпляр):

• устав новой организации с отметкой ФНС;
• свидетельство о постановке компании на учёт;
• свидетельство о госрегистрации;
• бумагу, которая подтверждает внесение в ЕГРЮЛ.

Направлению бумаг в налоговые органы предшествует несколько этапов. Остановимся на каждом подробнее.

1. Сначала стоит определиться с налоговым режимом. Для небольших предприятий рекомендуется выбирать упрощенный режим.
2. Выбор кодов (сфер деятельности). Те или иные возможности, которые может осуществлять компания, отражаются в виде кодов ОКВЭД. При их выборе не стоит останавливаться только на одном (например, продажа автозапчастей). Рекомендуется выбрать максимальное количество, чтобы в будущем не вносить изменения в документацию компании.
3. Выбор названия компании. Название зависит от фантазии совладельцев и тех задач, которые ставятся перед предприятием. Серьезные бизнес-проекты не предполагают использование уменьшительно-ласкательных, юмористических или им подобных названий. В то же время торговля позволяет более широко подойти к выбору.
4. Величина уставного капитала. Не обязательно определяться с УК до регистрации, можно сделать это в течение четырех месяцев после.
5. Выбор адреса. Место расположения компании должно быть определено заранее (площадь выкуплена или взята в аренду). Единственные организаторы часто используют домашний адрес в качестве юридического.
6. Оформление решения о создании компании. Документ, в котором указывается полное и сокращенное название фирмы, величина уставного капитала, состав организаторов, адрес, руководитель.
7. Подготовка устава. Уставные бумаги определяют взаимоотношения между организаторами, права, обязанности, порядок выхода из состава, порядок действий с долями и так далее.
8. Систематизация необходимых документов. Все они подписываются, собираются в одну папку в строгом порядке. Это облегчит анализ бумаг в налоговых органах и ускорит регистрацию.

Налоговые органы могут отказать в регистрации компании (и потребовать повторной подачи документов) в следующих ситуациях:

• неполный пакет документации. Означает отсутствие каких-либо бумаг;
• недействительность отдельных документов (паспортов, справок и т. д.);
• нарушение положений законодательства (нельзя использовать в названии обсценную лексику или определенные слова);
• ложные или вызывающие сомнения сведения.

Пример: совладельцы сельскохозяйственной компании приняли решение назвать её – «Российский бройлер». Налоговые органы откажут в регистрации такого названия ввиду того, что слово «российский» следует применять только с разрешения Минюста РФ. При этом даже часть слова «рос» в названии может повлечь отказ.

Видео: подготовка документов для регистрации ООО.

Важность подготовительной работы при регистрации компании нельзя недооценивать. Подготовительная работа позволяет правильно оценить цели и задачи предприятия, сформулировать направления работы, выбрать налоговую базу.

Последующий сбор и оформление требующихся документов тогда не вызовет у предпринимателей вопросов. А следование срокам подачи позволит провести регистрацию в короткий отрезок времени.