В каких случаях ООО может не использовать кассовый аппарат?

Зачастую владельцы бизнеса не знают, можно ли ООО работать без кассового аппарата в 2019 году. С одной стороны, наличие контрольно-кассовой машины обязательно, с другой, в 2018 году вышли новые законы о переходе организаций на оборудование электронного типа и расчет онлайн. Но у всех положений есть свои нюансы или лазейки, которыми может воспользоваться юрлицо.

Несмотря на переход на новый вид расчетной техники, владелец обязан сохранить старые терминалы и использовать их в случае сбоя в системе. Подробнее рассмотрим требования к кассовым аппаратам, узнаем как их зарегистрировать и какие терминалы нужно покупать владельцам ООО.

Вопрос о том, может ли работать ООО без кассового аппарата, зависит от вида деятельности компании и формы налогового расчета. Иными словами, под закон могут подпадать как ИП, так и ОАО и другие формы юрлица.

В нынешнем году будет рассмотрен закон, согласно которому под необходимость покупки кассы или терминала попадет практически любой вид деятельности или правовая форма организации. Аппарат обязаны будут купить бизнесмены, работающие по патенту, УСН и даже ЕНВД.

Многие эксперты считают, что закон не будет принят, так как еще больше ограничивает предпринимателей. Бизнес – движущая сила экономики современного государства, поэтому решение Министерства Экономразвития и Государственной Думы еще будет обсуждаться на заседаниях.

В этом году планируется рассмотреть закон, по которому использовать кассу придется практически при любой форме организации.

Сегодня приобретать торгово-кассовое оборудование для торговых площадок обязаны следующие лица:

1. Бизнесмены, осуществляющие деятельность по упрощенной системе налогового обложения. При этом таким предпринимателям необязательно производить расчет только в наличных, но терминал учета приобрести нужно.
2. Компании и лица, которые работают по системе ЕНВД, оказывают b2b услуги для третьих организаций.

До принятия нового закона лица, работающие по патентной схеме, не обязаны работать с ККМ или ККТ для расчета с клиентами. Также под действие законодательства о необходимом приобретении терминалов не подпадают следующие виды компаний:

• Все, кто продает безалкогольные напитки или мороженое, используя при этом киоски.
• Предприниматели, которые продают продовольственные продукты или товары без специализации в мелкую розницу. Важно, что такие продукты не должны подразумевать специальных техусловий для хранения.
• Лица, продающие мелкую печатную продукцию, например, билеты или газеты, также защищены от приобретения кассовой аппаратуры.
• Реализация товаров и продукции в почтовых отделениях не требует ККМ.
• Предприниматели, предлагающие продукты из цистерн на розлив. Под этим понимается, квас, рыба, пиво или даже живая рыба.
• Продажа свечей, крестов, икон и другой религиозной продукции может осуществляться без касс или терминалов за наличный и безналичный расчет.
• Лица, осуществляющие религиозные обряды или услуги, имеющие право на такие таинства. К подобным услугам, например, относится крещение, освещение или венчание в церкви.
• Бизнесмены, занимающиеся реализацией услуг через автосервисы, не обязаны иметь контрольно-кассовых терминалов.
• Компании, осуществляющие сбор материалов для утилизации или перепродажи на утиль, также не ведут отчетности по чекам. Исключение составляют организации, собирающие металлы на переплавку.
• Экскурсоводы, услуги для туристов и ИП, занимающиеся сферой моды и красоты, не обязаны иметь оборудование для торговли и расчета. К ним не относятся организации, оказывающие косметологические и медицинские услуги, близкие к индустрии красоты.
• От приобретения контрольного оборудования освобождены продавцы в поездах и электричках.

Если рядом с точкой продажи находится специальное помещение для хранения, примерки или показа товара, а также если вы продаете товар в подобном помещении, то вы обязаны приобрести ККТ для осуществления своей деятельности. Иными словами, если вы реализуете продукцию рядом с магазином этого товара или в нем, вам нужна касса для учета денежных средств.

Не каждый кассовый терминал подходит для использования в расчетной деятельности. Частные предприниматели и ООО вправе использовать в официальной реализации товара только устройства, входящие в официальный Гос. Реестр. Обычно на подходящих моделях присутствуют специальные наклейки государственного реестра и проставлен штамп года ревизии.

Также к кассам предъявляются и другие требования:

1. Хранение данных о реализации в течение долгого времени.
2. Печать кассового чека или предоставление чека в электронном формате, если у вас онлайн-касса.
3. Наличие у терминала специальной отметки на корпусе и паспорта.
4. Наличие функции эксплуатации кассы в фискальном режиме.
5. Постоянное обеспечение технической поддержкой.

Также немаловажное требование – соответствие реквизитов чека и правовой формы компании. Для разных видов бизнеса, информация на чеке может отличаться. Более подробные сведения о печатаемой информации можно также найти в государственном реестре терминалов.

Даже если ваша организация не обязана использовать кассу для реализации товаров или услуг, следует задуматься о преимуществах использования ККТ. Конечно, это дополнительные траты, но если вам нужно вести строгий учет, то кассовый аппарат и чеки – незаменимые вещи. Рассмотрим основную пользу от приобретения кассового оборудования:

• Легче делать инвентаризацию.
• Легче подобрать персонал, так как сложнее продать товар мимо кассы.
• Ускоряет обслуживание клиентов и реализацию товара, что особенно заметно с онлайн-кассой.
• Качество предоставляемых услуг повысится в глазах клиента.
• Гораздо удобнее контролировать работу, вести учет доходов и траты, благодаря чекам.
• Также чеки являются гарантией для клиентов, уровень доверия к компаниям с кассами намного выше, чем без них.
• Чеки помогают делать анализ покупательской способности и составлять метрику по покупкам.
• Кассовое оборудование и выдача чеков позволяет проводить акции, скидки и предлагать клиентам бонусы.
• С ККМ или ККТ клиент может расплатится картой в одно касание, что повысит проходимость магазина, а вы избавитесь от очередей.
• Аппарат можно соединить с любым другим техническим средством, что упростит реализацию товара, к примеру, если его нужно взвешивать.
• Покупка кассы – единоразовые затраты, а обслуживание терминала не превышает 100 рублей в месяц.

Видео: кто может работать без кассовых аппаратов?

Как владелец ООО или соучредитель фирмы, вы можете получить штраф не только за отсутствие расчетного оборудования, но и за неправильную работу или настройку торгового аппарата. Приведем полный перечень ошибок, за которые предусмотренно наказание:

1. Не использовать терминал, если того требует закон.
2. Пользоваться техникой, не состоящей в официальном реестре и не имеющей паспорта.
3. Кассовая машина работает в нефискальной опции.
4. Если продавец систематически не предоставляет клиенту чек или не пользуется кассой.
5. Товарный чек и информация на нем не соответствует организации.
6. Используется аппарат не учтенный в налоговой.

Важно вовремя обслуживать аппарат с технической точки зрения, а также вести документацию. К обязательным документам относится журнал вызова технических специалистов, а также журнал учета кассира, который пользуется аппаратом в определенный момент времени.

Современные терминалы автоматически учитывают эту информацию, а при каждом входе оператору кассы нужно регистрироваться. Это намного упростит процесс использования ККТ и предоставления качественных услуг клиентам.